Um dos grandes problemas que as empresas possuem nos dias atuais é o controle de seus dados físicos. O ZetaCena é um sistema que permite que a empresa tenha controle total sobre seus arquivos de vídeos, sons e imagens. É possível cadastrar as pastas e suas localizações, com diferentes conteúdos. Além disso, o sistema possui um poderoso mecanismo de pesquisa, permitindo buscas por código, nome, formato, palavra-chave, localização e classe.

Com todas estas informações disponíveis, o ZetaCena fornece diversos relatórios, como: relatório das pastas e conteúdos cadastrados, relatório das pesquisas realizadas, entre outros.